Perusahaan yang bergerak di bidang manufaktur sangat bergantung pada keakuratan manajemen material, karena menjamin tersedianya produk yang tepat, dalam jumlah yang tepat dan pada waktu yang tepat, sehingga memberikan kinerja lini produksi yang berkelanjutan.
Bertujuan untuk mengatasi tantangan manajemen material, pengembang perangkat lunak SAP menciptakan modul khusus – SAP Material Management, untuk membantu bisnis mengatur dan menyederhanakan semua operasi terkait. Mari pelajari cara kerjanya.
Apa itu SAP Material Management (SAP MM)?
SAP Material Management merupakan salah satu modul inti dalam sistem SAP yang didedikasikan untuk manajemen inventaris pengadaan, dan logistik – komponen penting dari rantai pasokan. SAP MM memungkinkan bisnis untuk mengoptimalkan rantai pasokan dengan memfasilitasi aktivitas pembelian, pergerakan material, pergerakan stok, dan banyak lagi.
SAP MM merupakan alat yang bermanfaat untuk menyederhanakan pergerakan material dan proses pengadaan dalam rantai pasokan. Mari kita uraikan ke dalam fungsi yang lebih spesifik:
1. Manajemen Data Master Material
Data induk merupakan informasi penting mengenai entitas utama produksi; data ini menguraikan semua komponen rantai pasokan, spesifikasinya, dan interaksinya. SAP MM membuat hub data dengan semua informasi material yang diperlukan mengenai deskripsi, unit pengukuran, status stok, detail pengadaan, dll.
2. Manajemen Vendor
SAP MM menawarkan alat untuk mengelola hubungan pemasok-vendor (pemilihan pemasok, negosiasi kontrak, pengendalian biaya, mitigasi risiko, dan evaluasi kinerja) dan memastikan kualitas dan ketepatan waktu pengiriman barang dan layanan.
3. Permintaan Pembelian
SAP MM menawarkan semua perangkat untuk mengelola seluruh proses pengadaan – mulai dari perencanaan hingga pembayaran aktual. Kerangka kerja ini memfasilitasi semua permintaan pembelian, memastikan kepatuhannya terhadap peraturan eksternal dan internal.
4. Pesanan Pembelian
SAP MM menyediakan peralatan untuk membuat pesanan pembelian berdasarkan permintaan pembelian dan mendapatkan bahan dari vendor yang menjamin proses pengadaan yang efisien, kontrol atas operasi, visibilitas semua pesanan, dll.
5. Penerimaan Barang
Ketidakakuratan penerimaan barang menyebabkan perbedaan dalam tingkat stok dan salah urus keuangan.
Solusi manajemen SAP memfasilitasi penerimaan barang, yang meningkatkan keakuratan dan ketepatan waktu manajemen inventaris, verifikasi faktur, dan pemrosesan pembayaran.
6. Verifikasi Faktur
SAP MM memungkinkan manajer untuk memverifikasi keakuratan pembayaran, mencocokkan faktur dengan pesanan pembelian dan tanda terima.
Manfaat Manajemen Material SAP
1. Peningkatan efisiensi
Implementasi produk SAP selalu tentang memaksimalkan efisiensi kinerja. SAP MM memperkenalkan otomatisasi pada perencanaan dan pengelolaan material, sehingga mengurangi input data manual dan kesalahan terkait.
2. Wawasan waktu nyata
Perangkat lunak SAP berfungsi sebagai asisten yang 'tahu segalanya', yang memberikan wawasan tepat waktu kepada bisnis mengenai kinerja dan proses manajemen, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan berdasarkan data dan manajemen risiko.
3. Kepatuhan terhadap peraturan
SAP MM membantu bisnis untuk mempertahankan jalur pengembangan berkelanjutan dan memperoleh keunggulan kompetitif dalam industri.
Dengan menggunakan alat yang tersedia, organisasi dapat menyelaraskan proses mereka dengan kepatuhan peraturan yang terkait dengan bea cukai, perdagangan, dampak lingkungan, kualitas dan keselamatan, pajak, dan kode etik, dan dengan demikian, menunjukkan komitmen terhadap praktik bisnis yang etis (secara lokal dan global).
4. Peningkatan produktivitas
Saat SAP MM dan produk SAP lainnya memperkenalkan otomatisasi tugas rutin, karyawan dapat berkonsentrasi pada tugas yang lebih menantang dan menuntut, yang memerlukan tingkat kreativitas dan konsentrasi yang lebih baik.
7. Integrasi
Fitur dasar integrasi SAP MM juga dapat diperluas dengan modul lain seperti SAP Warehouse Management, SAP Supply Chain Management, SAP Sales and Distribution, dll. Selain memudahkan pelacakan manufaktur, SAP MM juga dapat melengkapi fungsi penting lainnya seperti perencanaan keuangan, manajemen kualitas, dll.
Kemampuan integrasi hanya dapat berjalan jika diimplementasikan dengan bantuan perusahaan profesional, dengan tingkat pengalaman SAP yang memadai. Meskipun ada banyak layanan di pasaran, memilih yang terbaik bisa menjadi tantangan tersendiri. Sebaiknya buat daftar kandidat, dan periksa profil mereka selangkah demi selangkah, hingga memilih yang terbaik yang sesuai dengan permintaan dan ekspektasi finansial perusahaan.
Misalnya, di antara lima pemasok SAP teratas, selalu ada LeverX, sebuah perusahaan dengan jangkauan global. Menurut informasi situs web, LeverX adalah Mitra SAP yang diakui, dengan pengalaman 20 tahun, daftar industri mitra yang luas, dan skor ulasan rata-rata 4,8. Mempertimbangkan ulasan dan testimonial, perusahaan ini adalah mitra yang dapat diandalkan untuk kolaborasi lebih lanjut dan mencapai tujuan bisnis.
Baris Penutup
SAP MM merupakan salah satu dari beberapa modul SAP yang memungkinkan bisnis memfasilitasi kinerja rantai pasokan, menyusun proses pengadaan, dan memperkenalkan praktik penghematan biaya. Manfaat utamanya adalah:
- Fungsionalitas yang komprehensif, karena mencakup berbagai aspek proses pengadaan dan kinerja rantai pasokan.
- Integrasi, bersama dengan solusi SAP lainnya, SAP MM, dapat melengkapi struktur perusahaan yang terpadu dan digital.
- Kepatuhan terhadap peraturan menawarkan berbagai praktik yang harus diikuti untuk menjaga keberlanjutan bisnis.
- Efisiensi, karena sebagian besar data diproses secara otomatis, menghilangkan risiko input data manual.
SAP MM memberikan nilai kualitatif bagi setiap perusahaan yang mengadopsinya. Untuk keterangan lebih lanjut, hubungi perusahaan yang terlibat dalam implementasi SAP, seperti LeverX, untuk panduan dan bantuan lebih lanjut.